Di jaman pandemi virus corona atau Covid-19 yang meluas dan implementasi PSBB di sebagian area di Indonesia, membawa dampak banyak perusahaan telah menerapkan work from home (WFH) atau bekerja berasal dari tempat tinggal untuk tekankan kebugaran karyawan.
Namun, di sisi lain butuh kesiapan masak berasal dari karyawan dan perusahaan perihal kebijakan ini. Teknologi jadi keliru satu penopang berjalannya operasional usaha di jaman pandemi ini.
Salah satu perihal urgent saat menerapkan WFH adalah sulitnya lakukan monitor terhadap kehadiran karyawan. Absensi sendiri sebagai acuan kehadiran karyawan telah berevolusi berasal dari saat ke waktu. Beberapa karyawan yang saat ini tetap aktif bekerja, bisa saja pernah merasakan absensi gunakan mesin kartu manual hingga finger print yang mayoritas jadi andalan saat ini.
Namun di jaman ini, absensi manual seperti finger print jadi tidak relevan gara-gara karyawan bekerja berasal dari tempat tinggal dan HR tidak mempunyai basis information untuk lakukan penghitungan gaji.
Banyak perusahaan sesudah itu menerapkan sistem absensi melalui WA atau aplikasi pesan lainnya di kelompok kantor di mana sistem tersebut kurang praktis dan HR tetap lakukan rekapan secara manual.
Dari problem inilah, absensi online sesudah itu jadi solusi praktis dan pas bagi HR untuk mengelola kehadiran karyawan sekaligus lakukan penghitungan gaji di jaman pandemi.
Standie Nagadi, VP Marketing Mekari, didalam info resminya, Selasa (21/4), menjelaskan, “Pandemi ini secara tidak langsung membawa dampak perubahan didalam operasional bisnis, di mana teknologi mempunyai peran besar.
Salah satunya dengan penerapan absensi online sebagai tolak ukur kehadiran karyawan. Perusahaan dan karyawan sanggup merasakan sendiri kemudahan absensi secara online dan automasi rekap information sebagai basic penghitungan gaji yang dihadirkan di aplikasi HRIS, seperti Talenta. Sehingga sanggup diprediksikan absensi online dapat jadi tren meskipun pandemi berakhir.” katanya.
Mekari, sebagai perusahaan Software as a Service (SaaS) melalui keliru satu produknya, Talenta, software HRIS & payroll berbasis cloud, berbagi tips bagi para HR untuk mengantisipasi kasus pengelolaan absensi selama WFH tersebut ini:
Buat Jadwal dan Pastikan Karyawan Absen
Tentukan goals bagi karyawan dan buatlah worksheet yang sanggup jadi acuan HR didalam mengevaluasi produktivitas karyawan di jaman WFH.
Buat jadwal tentu bagi karyawan untuk mengisi worksheet tersebut untuk mendorong prinsip dan tanggung jawab atas pekerjaan. Selain itu, pastikan karyawan selamanya lakukan absensi tiap-tiap harinya.
Aplikasi HRIS seperti Talenta yang mempunyai fitur Live Attendance sanggup jadi pilihan HR untuk mengelola kehadiran karyawan dengan enteng di mana karyawan sanggup Clock in/ Clock Out gunakan selfie dan membuka dengan GPS. Sehingga tim HR sanggup meyakinkan karyawan benar bekerja berasal dari rumah.
Terapkan Jam Kerja Fleksibel
Sistem bekerja berasal dari tempat tinggal dapat benar-benar tergoda oleh latar belakang tiap karyawan.
Penetapan jam kerja yang fleksibel sanggup jadi solusi bagi karyawan untuk memilih sendiri jam kerja yang cocok dengan kebutuhan mereka, asalkan diimbangi dengan ketentuan yang mempertahankan konsistensi atau produktivitas kerja. Contohnya menerapkan total jam kerja raih 8 jam per hari cocok yang ditetapkan UU Ketenagakerjaan.
Berlakukan Sistem Shift
Jika tetap ada karyawan yang perlu lakukan kesibukan operasional atau berkunjung ke area bekerja, terapkanlah sistem shift atau berubah jadwal untuk menjauhi penularan virus Covid – 19.
Pastikan HR memberi tambahan surat izin bekerja dan karyawan secara tekun bekerja didalam jangka saat khusus yang telah ditetapkan perusahaan dan juga langsung ulang ke tempat tinggal sehabis jadwal selesai.
Rekap Laporan Kehadiran Karyawan
Di jaman pandemi ini, rekap laporan karyawan dapat jadi tantangan sendiri bagi HR kecuali kasih gunakan mesin finger prints atau time cards. Dengan dukungan teknologi seperti Talenta, HR tidak perlu repot berkunjung ke kantor di jaman penghitungan gaji demi menarik information absensi.
Fitur unggulan Live Attendance sangat mungkin karyawan lakukan Clock In/Out langsung berasal dari handphone. Data absensi tersebut sesudah itu direkam secara otomatis dan laporannya sanggup langsung diakses oleh HR.
Hitung Gaji Karyawan Sesuai Absensi
Rekap kehadiran karyawan merupakan information acuan bagi HR perihal penghitungan gaji karyawan. Jika ditunaikan secara manual di jaman pandemi ini, tentunya dapat mempersulit sistem kerja HR dan berpotensi memengaruhi keterlambatan didalam pembayaran gaji karyawan.
Aplikasi HRIS seperti Talenta yang mempunyai fitur payroll dapat benar-benar menopang HR mempersingkat sistem kerja gara-gara telah terintegrasi dengan fitur absensi.
Penyesuaian kehadiran karyawan terhadap gaji per bulan telah terkalkulasi otomatis. HR tak perlu ulang mengkalkulasi gaji karyawan yang lakukan cuti sakit, cuti tahunan, atau alpha secara manual lagi.
Tak cuma itu, fitur Payroll di Talenta terhitung sanggup mengkalkulasi THR, baik full ataupun prorata, dan terhitung reimbursement atau klaim yang ditunaikan oleh pegawai. Jika Anda terhitung mengaktifkan fitur Payroll Disbursement, maka pembayaran payroll terhitung sanggup ditunaikan didalam satu aplikasi Talenta.